各有關企業:
為全面貫徹落實黨的二十大精神,落實《知識產權強國建設綱要(2021—2035年)》關于推動企業健全知識產權管理體系、培育一批知識產權競爭力強的一流企業的總體要求,按照國家、陜西省“十四五”知識產權發展規劃和《陜西省知識產權強省建設綱要(2021—2035年)》工作部署,全面提升示范區企業知識產權綜合管理能力,助推企業高質量發展,根據《陜西省知識產權局關于組織開展2023年企業知識產權貫標工作的通知》(陜知發〔2023〕6號)文件精神,繼續組織開展《企業知識產權管理規范》(GB/T29490-2013)(以下簡稱“《規范》”)貫標工作,現將有關事項通知如下。
一、工作目標
通過《規范》貫標工作,支持企業建立貫穿生產經營各環節的科學、規范、系統的知識產權管理體系,打通知識產權獲取、維護、運用、保護全鏈條,開展企業知識產權管理人員培訓,全面提升企業知識產權制度綜合運用能力,防范知識產權風險,鞏固和提高市場競爭地位,促進重點產業“雙鏈”融合發展,加快知識產權強區建設。
二、工作安排
(一)企業遴選與備案
申報程序:
1.申報企業按屬地原則,請于2023年3月13日前將《陜西省企業知識產權貫標申請表》(紙質材料兩份和電子版)報送至示范區知識產權局。
2.按照名額預分配情況,楊凌示范區共推薦7家企業。示范區知識產權局對轄區內申報企業初審、匯總后,按要求上報省知識產權局。省局進行審核確認后列入今年省級企業貫標計劃。
申報參與省級知識產權貫標的企業需符合以下條件:
1.在楊凌示范區行政區域內注冊的具有獨立法人資格的企業;
2.首次參加知識產權貫標,未列入以往年度省企業貫標計劃;
3.企業誠信經營,有實際生產經營活動,知識產權工作基礎較好,有一定專利儲備;
4.企業領導層具有較強知識產權意識,能夠為貫標工作提供有效保障;
5.沒有非正常專利申請情況或已整改到位,沒有知識產權侵權行為。
貫標企業以我省確定的重點產業鏈及示范區確定的重點產業鏈中的企業為主,重點遴選戰略性新興產業、專利密集型產業領域的高新技術企業、“專精特新”中小企業、科技型中小企業和專利密集型企業,注重選擇省、市國資委監管企業及其權屬企業、在陜央企及其權屬企業、農業產業化國家重點龍頭企業等。
(二)貫標實施
貫標工作主要分三個階段,列入年度計劃的貫標企業應在10月31日之前完成工作(以認證證書或驗收證書記載的日期為準)。
1.培訓階段(3月-4月)
培訓采取線上與線下相結合的方式進行。
(1)線上培訓。參與貫標企業登錄“知識產權貫標認證學習平臺”進行注冊在線學習(網址:https://www.ipmsstudy.org.cn/)。根據國家知識產權局有關要求,貫標企業的最高管理者、管理者代表、各業務部門負責人、知識產權部門的工作人員和內審員應當參加線上培訓,學分達到要求后可提交第三方認證申請。省局通過查看學習平臺后臺數據對各市(區)參與線上培訓人數及獲得學分情況進行統計通報,并作為認證(貫標)驗收重要輔助材料,對完成線上培訓較好的市(區)對于下年度貫標名額予以傾斜支持。
(2)線下培訓。線下培訓由省知識產權局和示范區知識產權局組織,主要培訓企業知識產權管理骨干人員。各貫標企業和輔導機構要根據企業實際及《規范》要求,組織好企業內部培訓。
2.實施階段(4月—9月)
(1)制定實施計劃。貫標企業成立由高層管理人員負責的貫標工作領導小組,明確牽頭部門、工作職責和內審人員,制定貫標實施計劃,安排專人負責貫標工作。根據實際需要,企業應及早確定本單位貫標輔導機構,啟動貫標實施工作,或獨立開展貫標工作。
(2)建立知識產權管理體系。貫標企業按照《規范》要求,在貫標輔導機構的輔導下,對原有知識產權管理體系和運行狀況進行診斷分析,建立覆蓋企業策劃、實施、運行、評審和改進等環節且全程可控的知識產權管理體系。
(3)開展內部運行和改進修正。貫標企業對全體員工進行《規范》流程培訓,啟動內部運行和評審程序,審驗管理體系運行的符合性和有效性。針對運行中存在的問題,進行改進修正。貫標實施運行不少于三個月。
3.認證、驗收階段(8月—10月)
貫標企業經過不少于三個月的實施運行,完成實施《規范》的首個完整流程后,對照國家標準評審程序要求,向第三方認證機構申請認證,或者向省貫標工作領導小組(省知識產權局)申請省驗收。
(1)貫標認證。貫標認證工作程序和具體要求按照國家標準委有關規定進行。根據國家知識產權局有關要求,第三方認證限于“知識產權貫標認證學習平臺”(https://www.ipmsstudy.org.cn/)所列達到“服務標準”并且沒有失信行為的認證機構。通過第三方機構認證的,獲得認證機構頒發的認證證書。
(2)貫標驗收。貫標驗收工作由省貫標工作領導小組安排的驗收組進行,貫標企業按期向驗收組提交驗收申請,通過省級驗收的,獲得由驗收單位頒發的驗收證書。
認證和驗收均是對企業知識產權管理體系是否符合《規范》要求的評定活動。省知識產權局或受省局委托由示范區知識產權局不定期對企業貫標認證(驗收)工作進行現場抽查。貫標企業要及時將認證(驗收)進展情況、結果以及貫標過程中出現的問題及時向示范區知識產權局反饋。
三、支持政策
申報企業請于11月8日前將本地貫標企業認證(驗收)材料報送至示范區知識產權局。示范區知識產權局匯總后,按要求上報省級知識產權局。省局對企業材料進行審核,確認后給予經費補助。
(一)企業認證(驗收)材料包括:貫標認證證書或省驗收證書復印件、企業貫標工作總結(重點總結貫標完成的主要工作、形成的制度機制、實施和運行情況及貫標體會、收獲、貫標前后的變化等,不超過3000字)及其他必要證明材料。
(二)省知識產權局對完成備案列入貫標計劃并按期(10月31日前)完成貫標工作的單位給予經費支持。對通過第三方認證的,每家一次性補助5萬元;對通過省驗收的,每家一次性補助3萬元(認證補助和驗收補助不兼得)。
(三)對通過《科研組織知識產權管理規范》(GB/T 33250-2016)《高等學校知識產權管理規范》(GB/T 33251-2016)貫標認證(驗收)的單位,參照以上標準執行補助。
(四)省知識產權局對通過貫標認證(驗收)的企事業單位,在同等條件下申報國家及省級知識產權項目中給予優先支持。
楊凌示范區知識產權局
2023年3月6日
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